ĐIỀU LỆ CÂU LẠC BỘ KHOA HỌC DỆT, MAY, DA – GIẦY VIỆT NAM
CHƯƠNG I. QUY ĐỊNH CHUNG
- Tên tiếng Việt: Câu lạc bộ khoa học Dệt, May, Da – Giầy Việt Nam
- Tên Tiếng Anh: Vietnam Institutions Association for Textile, Apparel and Leather
- Tên viết tắt Tiếng Anh: VIATAL
- Câu lạc bộ khoa học Dệt, May, Da – Giầy Việt Nam (sau đây viết tắt là CLB) là một tổ chức tự nguyện của các giảng viên, các nhà khoa học, các chuyên gia, các nhà kỹ thuật của các trường đại học, cao đẳng, viện nghiên cứu, các tổ chức nghề nghiệp liên quan đến lĩnh vực dệt may, da giầy ở trong nước và trên thế giới.
- Mục đích của CLB là tạo môi trường để các Hội viên giao lưu, trao đổi thông tin, kiến thức khoa học công nghệ, chia sẻ kinh nghiệm, kỹ năng nghề nghiệp nhằm góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động giảng dạy, nghiên cứu khoa học, định hướng nghề nghiệp trong lĩnh vực dệt may, da giầy, góp phần nâng cao vị thế của ngành.
- Tự nguyện, tự quản.
- Dân chủ, bình đẳng, công khai, minh bạch.
- Tuân thủ pháp luật của nhà nước, đạo đức xã hội và Điều lệ CLB.
- Tự bảo đảm kinh phí hoạt động.
- Không vì mục tiêu lợi nhuận.
CLB có các nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Tổ chức các buổi gặp gỡ, tọa đàm trao đổi thông tin, kiến thức khoa học công nghệ, nghề nghiệp cho các giảng viên, các nhà khoa học, kỹ thuật… trong lĩnh dệt may, da giầy;
- Tổ chức các hội thảo khoa học công nghệ trong lĩnh vực dệt may, da giầy;
- Phát hành các ấn phẩm dệt may, da giầy;
- Tổ chức các hoạt động giảng dạy, nghiên cứu khoa học theo yêu cầu của các đơn vị, doanh nghiệp; ứng dụng và chuyển giao công nghệ phục vụ các đơn vị sản xuất;
- Cung cấp các dịch vụ khác thuộc lĩnh vực dệt may, da giầy.
CHƯƠNG II. QUY ĐỊNH CỤ THỂ
MỤC 1. CƠ CẤU TỔ CHỨC CLB
Đại hội thành viên, Ban Chủ nhiệm CLB và các Hội viên CLB.
Đại hội thành viên được triệu tập hàng năm. Đại hội thành viên được tiến hành vào cuối mỗi năm, trừ trường hợp đột xuất khi có nghị quyết của Ban Chủ nhiệm CLB.
- Nghị quyết về định hướng, chiến lược hoạt động, chương trình, kế hoạch hoạt động hàng năm của CLB;
- Bầu Ban Chủ nhiệm CLB (trừ các trường hợp được quy định tại Điều 10 của Điều lệ này), phê chuẩn danh sách Hội viên do Ban Chủ nhiệm CLB trình tại Đại hội thành viên lần thứ nhất. Đại hội thành viên ủy quyền cho Ban Chủ nhiệm CLB xét kết nạp hội viên cho những lần tiếp theo;
- Nghị quyết về việc xử lý kết quả hoạt động của CLB; khen thưởng, kỷ luật đối với Hội viên;
- Sửa đổi hoặc bổ sung Điều lệ hoạt động của CLB.
- Các quyết định của Đại hội thành viên chỉ có giá trị khi có sự đồng ý ít nhất 2/3 trên tổng số Hội viên dự họp. Các Hội viên có thể ủy quyền cho người khác thay mình tham gia Đại hội thành viên.
- Ban Chủ nhiệm CLB (sau đây gọi tắt là Ban Chủ nhiệm) có trách nhiệm quản lý mọi hoạt động của CLB.
- Sau khi họp Trưởng các cơ sở đào tạo, viện nghiên cứu trong lĩnh vực dệt may, da giầy bầu ra Ban chủ nhiệm lâm thời. Sau 6 tháng đi vào hoạt động sẽ tổ chức Đại hội thành viên bầu Ban chủ nhiệm chính thức của CLB. Nhiệm kỳ của Ban Chủ nhiệm là 2 năm. Tổng số thành viên của Ban Chủ nhiệm là số lẻ, từ 5 đến 7 người.
- Ban Chủ nhiệm quyết định và chịu trách nhiệm mọi hoạt động của CLB nhằm đạt được những mục đích mà CLB đã đề ra.
- Cơ cấu Ban Chủ nhiệm gồm: Chủ nhiệm CLB, các Phó Chủ nhiệm CLB và các Ủy viên Ban Chủ nhiệm CLB.
- Đề ra phương hướng, chiến lược phát triển; lập kế hoạch hoạt động dài hạn, trung hạn và ngắn hạn cho CLB trình Đại hội thành viên quyết định;
- Điều hành hoạt động của CLB;
- Đề nghị việc kết nạp, bãi nhiệm các thành viên trong CLB trình Đại hội thành viên quyết định;
- Đề nghị việc xem xét việc khen thưởng, xử lý các vi phạm đối với các Hội viên và thành viên khác của CLB trình Đại hội thành viên quyết định;
Chủ nhiệm CLB (gọi tắt là Chủ nhiệm) là người điều hành cao nhất đối với mọi hoạt động của CLB. Chủ nhiệm do cấp Trưởng hoặc cấp Phó cơ sở đào tạo, viện nghiên cứu trong lĩnh vực dệt may, da giầy kiêm nhiệm. Nhiệm kỳ của Chủ nhiệm là 2 năm.
Chủ nhiệm có các nhiệm vụ, quyền hạn sau:
- Đại diện cho CLB trong các giao dịch với các tổ chức, đơn vị, cá nhân trong và ngoài nước nhằm tổ chức thực hiện các hoạt động của CLB theo quy định của Điều lệ CLB và Nghị quyết của Đại hội thành viên, Nghị quyết của Ban Chủ nhiệm;
- Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện Chương trình hoạt động, kế hoạch và các nhiệm vụ khác của CLB;
- Chuẩn bị nội dung, triệu tập và tổ chức Đại hội thành viên;
- Có quyền quyết định các biện pháp, cách thức, hình thức nhằm triển khai thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ, chương trình, kế hoạch hoạt động của CLB;
- Chịu trách nhiệm về kết quả điều hành hoạt động của CLB trước Ban Chủ nhiệm, Đại hội thành viên;
Các Phó Chủ nhiệm CLB thực hiện các công việc theo sự phân công của Chủ nhiệm và chịu trách nhiệm trước Chủ nhiệm về những công việc của mình được giao.
Các Ủy viên Ban Chủ nhiệm CLB chịu trách nhiệm làm đầu mối, thực hiện các công việc theo sự phân công của Chủ nhiệm và chịu trách nhiệm trước Chủ nhiệm và Phó Chủ nhiệm trực tiếp phụ trách.
Hội viên CLB (sau đây viết tắt là Hội viên) phải có các tiêu chuẩn sau đây:
- Là các giảng viên, các nhà khoa học, kỹ thuật, cán bộ nghiên cứu, nghiên cứu sinh, học viên cao học, sinh viên của các trường đại học, cao đẳng, trường nghề, viện nghiên cứu, các doanh nghiệp… có liên quan đến lĩnh vực dệt may, da giầy.
- Tán thành Điều lệ của CLB;
- Tự nguyện gia nhập CLB và làm Đơn xin gia nhập CLB;
- Được cấp Thẻ Hội viên CLB.
Thẻ hội viên CLB (sau đây viết tắt là Thẻ Hội viên) chứng nhận tư cách thành viên CLB.
- Điều kiện cấp Thẻ hội viên gồm có:
- Đơn xin đề nghị cấp Thẻ hội viên;
- Sơ yếu lý lịch;
- 04 ảnh 2cm x 3cm.
- Trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ban Chủ nhiệm CLB có trách nhiệm cấp Thẻ Hội viên cho người có đủ điều kiện, trong trường hợp từ chối phải có lý do bằng văn bản.
- Người đã được cấp Thẻ Hội viên thuộc một trong các trường hợp sau đây thì bị thu hồi Thẻ Hội viên:
- Hội viên không tham gia sinh hoạt 3 tháng liên tục mà không thông báo lý do;
- Không còn đủ tiêu chuẩn quy định theo các Điều 11, Điều 14 của Điều lệ này;
- Tự nguyện xin ra khỏi CLB.
- Được tham gia mọi hoạt động của CLB;
- Được hỗ trợ các điều kiện khi khi thực hiện các hoạt động của CLB;
- Được tham gia thảo luận, đóng góp ý kiến vào các kế hoạch, chương trình hoạt động của CLB; được biểu quyết, kiến nghị, đề đạt và bảo lưu các ý kiến của mình về tổ chức và hoạt động của CLB;
- Được tham gia ứng cử và bầu cử Ban chủ nhiệm CLB (trừ trường hợp được quy định tại Điều 10 của Điều lệ này;
- Được hưởng những quyền lợi về vật chất và tinh thần do CLB tạo ra theo quy định.
- Có quyền xin ra khỏi CLB;
- Chấp hành nghiêm chỉnh chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước;
- Tôn trọng, chấp hành Điều lệ này;
- Tham gia tích cực, đầy đủ các hoạt động, sinh hoạt của CLB;
- Thực hiện các công việc được Ban Chủ nhiệm giao;
- Giữ gìn, bảo vệ danh dự và uy tín của CLB; không được lợi dụng danh nghĩa Hội viên, sử dụng Thẻ Hội viên để sử dụng vào các mục đích công việc khác;
- Đóng hội phí đầy đủ.
MỤC 2. HOẠT ĐỘNG CỦA CLB
CLB sử dụng con dấu, tài khoản riêng của CLB trong hoạt động.
- Trao đổi, cung cấp các thông tin, kiến thức khoa học công nghệ, kinh nghiệm nghề nghiệp. Thông qua các buổi sinh hoạt CLB, các Hội viên có cơ hội gặp gỡ, xây dựng mối quan hệ, hợp tác với nhau trong các hoạt động nghề nghiệp;
- Tổ chức các hoạt động hỗ trợ nghề nghiệp cho các Hội viên: CLB là nơi tập hợp đội ngũ thành viên có trình độ chuyên môn cao và uy tín trong lĩnh vực dệt may, các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm trong ngành để hỗ trợ tích cực cho các thành viên; cung cấp thông tin, dịch vụ đào tạo, tư vấn kỹ thuật, chuyển giao khoa học công nghệ…;
- Tổ chức các hội thảo khoa học công nghệ trong lĩnh vực dệt may, da giầy; xuất bản các ấn phẩm khoa học trong ngành dệt may, da giầy;
- Các hoạt động khác theo định hướng, kế hoạch của CLB do Đại hội thành vên thông qua; định hướng của Ban chủ nhiệm CLB trên cơ sở phù hợp với tôn chỉ, mục đích hoạt động và Điều lệ hoạt động của CLB…
- CLB tổ chức sinh hoạt định kỳ 6 tháng 1 lần. Việc tham gia sinh hoạt của thành viên có thể bằng hình thức trực tiếp hoặc thông qua các phương tiện truyền thông thích hợp.
CLB có thể tổ chức sinh hoạt bất thường theo triệu tập của Chủ nhiệm CLB để giải quyết các vấn đề đột xuất, cấp bách liên quan đến hoạt động của CLB hoặc lợi ích của các thành viên.
Chủ nhiệm CLB hoặc người được Chủ nhiệm ủy quyền chủ trì cuộc họp của CLB. - Theo kế hoạch hoạt động của CLB đã được Đại hội thành viên thông qua, Chủ nhiệm quyết định chương trình, nội dung, hình thức triển khai các hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ của CLB.
Trong toàn bộ quá trình hoạt động, CLB phải phối hợp chặt chẽ với các Bộ ban ngành, các đơn vị hành chính sự nghiệp, các Viện nghiên cứu, các doanh nghiệp liên quan đến lĩnh vực dệt may, da giầy nhằm triển khai thực hiệu quả nhiệm vụ của CLB.
MỤC 3. TÀI CHÍNH CỦA CLB
- Thu chi tài chính trên cơ sở tiết kiệm và minh bạch.
- Ban chủ nhiệm CLB có trách nhiệm lập dự toán và điều hành việc thu chi hàng tháng, hàng năm và báo cáo thường kỳ hoặc đột xuất trước Đại hội thành viên, cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
- Từ lệ phí gia nhập và hội phí hàng năm của Hội viên;
- Lệ phí gia nhập CLB là 100.000 VNĐ và hội phí hàng năm là 500.000 VNĐ;
- Các khoản thu từ những hoạt động dịch vụ của CLB;
- Từ sự tài trợ của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước.
- Tất cả kinh phí của CLB đều được sử dụng vào mục đích duy trì và tổ chức các hoạt động của CLB trên nguyên tắc công khai và minh bạch.
- Trường hợp CLB giải thể thì kinh phí còn lại sẽ được trả lại hội viên hoặc sử dụng vào mục đích từ thiện.
CHƯƠNG III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
- Tất cả kinh phí của CLB đều được sử dụng vào mục đích duy trì và tổ chức các hoạt động của CLB trên nguyên tắc công khai và minh bạch.
- Trường hợp CLB giải thể thì kinh phí còn lại sẽ được trả lại hội viên hoặc sử dụng vào mục đích từ thiện.
- Hội viên tham gia tích cực, có hiệu quả các hoạt động của CLB thì được đề xuất khen thưởng.
- Thành viên vi phạm Điều lệ này thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm bị áp dụng hình thức kỷ luật.
Việc khen thưởng, kỷ luật đối với Hội viên được áp dụng theo quy định về thi đua, khen thưởng của CLB.
- Mọi Hội viên và tổ chức thuộc CLB phải chấp hành nghiêm chỉnh Điều lệ CLB;
- Việc sửa đổi bổ sung và thông qua Điều lệ CLB do Đại hội thành viên quyết định;
- Ban chủ nhiệm CLB có trách nhiệm hướng dẫn việc thực hiện Điều lệ CLB.
Trong quá trình thực hiện Điều lệ này, nếu có vướng mắc, các Hội viên kịp thời phản ánh bằng văn bản về Chủ nhiệm CLB xem xét và trình Đại hội thành viên sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.
